Présentation de l'interface graphique ODMS

Module de dictée

Aperçu

Contenu

1. Menus déroulants
2. Barres d'outils
3. Panneau de contrôle de lecture
4. Arbre de dictée
5. Affichage de la liste de contenu
6. Gestionnaire de périphériques
7. Liste de documents

Menus déroulants

Dossier

Menu	Une fonction
Nouvelle dictée	Enregistrez une nouvelle dictée.
Modifier la dictée	Modifier une dictée en cours.
Convertir la dictée	Convertir un fichier audio dans un format audio différent.
Importer la dictée	Copiez ou déplacez un fichier audio d'un autre dossier vers ODMS.
Exporter la dictée	Copiez ou déplacez un fichier audio d'ODMS vers un autre dossier.
Divisé	Divisez un fichier audio en deux ou plusieurs fichiers audio distincts.
Rejoindre	Fusionnez deux ou plusieurs fichiers audio en un seul.
Crypter	Appliquer un mot de passe à un fichier audio.
Décrypter	Supprimez la protection par mot de passe d'un fichier audio crypté.
Ouvrir le document	Ouvrir le document sélectionné dans un traitement de texte.
Associer au document	Lier un fichier audio à un document.
Supprimer l'association avec le document	Supprimer le lien entre un fichier audio et un document.
Modifier les données du travail	Personnalisez les données du travail (auteur, type de travail, commentaire) pour un fichier sélectionné.
Modifier le statut	Modifier le statut d'un fichier audio sélectionné.
Sortie	Ferme l'application ODMS.

Dossier

Menu	Une fonction
Nouveau dossier	Crée un nouveau dossier dans la barre de téléchargement.
Ajouter le dossier	Ajoute un dossier existant sous le plateau de téléchargement et prédéfinit le chemin du dossier.
Supprimer le dossier	Supprime le dossier sélectionné s'il a été créé par l'utilisateur.
Renommer le dossier	Permet de renommer le dossier sélectionné.
Paramètres du dossier	Ouvre l'onglet "Conception de dossier" dans le menu "Options".

Modifier

Menu	Une fonction
Couper	Tout comme la fonction "Copier", copie le fichier audio dans le "Presse-papiers", prêt à être collé dans un autre emplacement/dossier. Mais ne conserve pas le fichier d'origine.
Copie	Copie un fichier dans le "Presse-papiers", prêt à être collé à un autre emplacement, en conservant le fichier audio d'origine à l'emplacement d'origine.
Pâte	Insère le contenu du « Presse-papiers » dans le dossier sélectionné.
Supprimer	Supprimé le fichier audio sélectionné.
Tout sélectionner	Sélectionne tout le contenu du dossier sélectionné.
Copier dans le dossier	Crée une copie du fichier audio sélectionné et place la copie à l'emplacement choisi. Laisser le fichier d'origine dans le dossier d'origine.
Déplacer vers un dossier	Déplace un fichier audio sélectionné vers le dossier choisi.

Voir

Menu	Une fonction
Passer à la fenêtre de contrôle de lecture	Modifie la vue du logiciel ODMS de sorte que seule la « fenêtre de contrôle de lecture » s'affiche.
Navigation dans les dossiers	Affiche la « fenêtre de navigation des dossiers », contenant les dossiers audio, qui contiennent tous les fichiers audio téléchargés/importés dans le logiciel ODMS.
Fenêtre de propriété	Affiche la "fenêtre de propriétés" sur le côté droit du logiciel détaillant les informations sur le dossier ou le fichier audio sélectionné.
Fenêtre d'informations	Affiche la « Fenêtre d'informations » au bas du logiciel, qui répertorie tous les fichiers audio définis pour la « Reconnaissance vocale » et « Adaptation », ainsi que « Aperçu du courrier » et « Liste des documents ».
Barre d'outils : Standard	Affiche la barre d'outils "Standard".
Barre d'outils : Modifier	Affiche la barre d'outils "Modifier".
Barre d'outils : E-mail / FTP	Affiche la barre d'outils « E-mail / FTP ».
Barre d'outils : Reconnaissance vocale	Affiche la barre d'outils "Reconnaissance vocale".
Barre d'état	Affiche cette barre, en bas du logiciel, détaillant le nombre de fichiers audio dans le dossier sélectionné et si vous envoyez/recevez des fichiers audio - cela affichera l'état sur cette barre.
Barre de contrôle de lecture	Affiche la "barre de contrôle de lecture" en haut du logiciel, permettant des options de lecture pour le fichier audio sélectionné, sans avoir à passer à la "fenêtre de contrôle de lecture".
Quadrillage	Affiche les lignes de la grille dans la « Liste de contenu » pour mettre en valeur les lignes et les colonnes.
Colonnes à afficher	Affiche une invite utilisée pour configurer les colonnes affichées et celles qui ne figurent pas dans le logiciel ODMS.
Trier par	Cette option trie les fichiers audio dans le dossier sélectionné en fonction de l'attribut sélectionné.
Filtre activé/désactivé	Affiche les icônes "Filtre" pour chaque colonne, cela peut être configuré pour afficher uniquement les fichiers audio qui répondent aux critères définis.
Modification en ligne	Affiche l'icône "In-Line Edit", de sorte que le nom des fichiers audio peut être modifié.
Rafraîchir	Actualise le logiciel ODMS, le forçant à vérifier les dossiers, garantissant que l'utilisateur peut afficher tous les fichiers audio dans les dossiers Olympus.

Joue

Menu	Une fonction
Jouer/Arrêter	Démarre la lecture du fichier audio sélectionné.
Avance rapide	Avance rapide dans le fichier audio sélectionné.
Rembobiner	Rembobine dans le fichier audio sélectionné.
Marque d'index suivante	Passe à la marque d'index suivante dans le fichier audio sélectionné.
Marque d'index précédente	Revient à la marque d'index précédente dans le fichier audio sélectionné.
Le volume	Augmentez ou diminuez le volume de la lecture.
La vitesse	Augmentez ou diminuez la vitesse de lecture.
Ton	Monter ou baisser la tonalité de la lecture audio.
Annulation du bruit	Choisissez entre 3 niveaux de suppression du bruit.
Insérer une marque d'index	Place une marque d'index dans le fichier sélectionné à l'endroit actuel du fichier audio.
Supprimer la marque d'index	Supprime la marque d'index actuellement sélectionnée, dans le fichier audio sélectionné.
Tout afficher Marque d'index	Affiche une invite qui répertorie toutes les marques d'index et à quel point dans le fichier audio sélectionné chaque marque est définie.
Commentaire verbal suivant	Passe au commentaire verbal suivant dans le fichier audio sélectionné.
Commentaire verbal précédent	Revient au commentaire verbal précédent dans le fichier audio sélectionné.
Mode de commentaire de dictée/d'instruction	Bascule entre la lecture du fichier audio sélectionné et le commentaire d'instruction.
Balayage d'introduction	Lit les 5 premières secondes de chaque fichier audio en descendant la liste en commençant par le fichier audio sélectionné.

Outils

Menu	Une fonction
Sélectionnez le haut-parleur	Fait défiler les appareils audio connectés au PC.
Envoyer par e-mail	Envoyer par e-mail le fichier audio sélectionné à l'aide de la configuration des profils dans le logiciel ODMS.
Envoyer par FTP	Envoie le fichier audio via FTP en utilisant la configuration des profils dans le logiciel ODMS.
Envoyer et recevoir	Vérifie si de nouveaux fichiers audio ont été reçus ou non par e-mail/FTP.
Raccourcis activés/désactivés	Cette option active les fonctions « Hotkeys » dans le logiciel ODMS.
Paramètres du clavier	Configurez ici les "raccourcis clavier" et leurs fonctions.
Paramètres OLE : liés	Un fichier lié à des données audio conserve le nom de fichier et le chemin du fichier de dictée, ce qui réduit la quantité de données. Le fichier peut ne pas pouvoir être lu s'il ne peut pas faire référence au chemin des données audio.
Paramètres OLE : intégrés	Un objet intégré apporte toutes les données audio dans le fichier, ce qui entraîne une plus grande quantité de données. Le fichier contenant des données audio intégrées peut être lu sur un autre PC sur lequel DSS Player est installé.
Choix	Ouvre les paramètres des options, contenant tous les détails de configuration du logiciel ODMS.

Reconnaissance vocale

Menu	Une fonction
Faire une reconnaissance vocale en temps réel	Ouvre la fenêtre de reconnaissance vocale en temps réel, elle est utilisée pour transcrire activement ce que dit l'audio.
Démarrer la file d'attente de reconnaissance	Commencera la reconnaissance vocale des fichiers audio qui ont été mis en file d'attente pour la "reconnaissance vocale". Transcription des dictées en arrière-plan tout en permettant l'utilisation du logiciel ODMS.
Arrêter la file d'attente de reconnaissance	Arrêtera toute reconnaissance vocale des fichiers audio mis en file d'attente pour la "reconnaissance vocale".
Passer à la position supérieure	Cela déplacera un fichier audio dans la "Liste d'attente de reconnaissance vocale" en haut de la liste, donc lorsque la file d'attente de reconnaissance vocale est lancée, cette dictée sera traitée en premier.
Remettre en file d'attente	Lorsqu'un fichier audio est passé par le processus de reconnaissance vocale, il apparaîtra dans la "Liste des résultats de la reconnaissance vocale", à partir de là, en utilisant cette option, il peut être remis en file d'attente pour retranscrire le fichier audio.
Des détails	Cette option ouvre les détails du fichier audio sélectionné dans la "Liste des résultats de la reconnaissance vocale", par exemple si la reconnaissance vocale a réussi ou s'il y a eu une erreur.
Adapter tous les fichiers	Tous les fichiers audio définis pour l'adaptation commenceront à passer par le processus d'adaptation, formant essentiellement le profil DNS.
Faire une adaptation de vocabulaire	Cela effectuera "l'adaptation de vocabulaire" d'un fichier audio dans la "liste d'attente d'adaptation", en adaptant principalement le profil DNS au vocabulaire de l'utilisateur.
Faire de l'adaptation acoustique	Cela effectuera "l'adaptation acoustique" d'un fichier audio dans la "liste d'attente d'adaptation", en adaptant principalement le profil DNS à l'acoustique de l'utilisateur.
Supprimer de la file d'attente	Supprime le fichier audio sélectionné de la file d'attente correspondante.
Effacer la file d'attente	Supprime tous les fichiers audio de la file d'attente.
Paramètres de reconnaissance vocale	Ouvre les paramètres d'option pour la reconnaissance vocale, où tous les paramètres de configuration pour la reconnaissance vocale sont stockés.

Appareil

Menu	Une fonction
Télécharger le dossier AG	Télécharge les fichiers de l'appareil connecté vers le PC.
Télécharger les fichiers sélectionnés	Télécharge les fichiers sélectionnés dans le logiciel ODMS. Pour sélectionner plusieurs fichiers, sélectionnez un fichier audio puis maintenez "Ctrl" et sélectionnez d'autres fichiers audio à télécharger.
Tout télécharger	Télécharge tous les fichiers de l'appareil connecté dans le logiciel Olympus.
Télécharger les fichiers sélectionnés	Télécharge les fichiers sélectionnés dans l'appareil connecté. Pour sélectionner plusieurs fichiers, sélectionnez un fichier audio puis maintenez "Ctrl" et sélectionnez d'autres fichiers audio à télécharger.
Changer le mode de l'appareil : Composite	En mode « Composite », l'appareil est reconnu comme trois appareils, un appareil « Stockage », un appareil « Entrée » et un appareil « Sortie ».
Changer le mode de l'appareil : Stockage	En mode « Storage », l'appareil est reconnu uniquement comme un périphérique « Storage », permettant l'accès aux fichiers audio sur la ou les cartes mémoire.
Changer de support de stockage	Modifie la mémoire active en cours d'accès, entre la « carte mémoire SD » principale et la « carte mémoire MicroSD » secondaire.
Synchroniser la date/l'heure	Modifie la date/heure de l'appareil pour qu'elle corresponde à la date/heure définie du PC auquel l'appareil est connecté.
Réglages de l'appareil	Ouvre l'onglet "Appareil" dans les paramètres du menu d'options, tous les paramètres qui s'appliquent à l'appareil peuvent être configurés ici.

Aider

Menu	Une fonction
Contenu	Affiche une boîte de dialogue contenant des informations détaillées sur le logiciel ODMS.
Vérifier les mises à jour	Vérifie le serveur de mise à jour Olympus pour la dernière version du logiciel, si l'utilisateur est déjà sur la dernière version, il ne mettra pas à jour le logiciel, si l'utilisateur peut mettre à jour, cela demandera à l'utilisateur de voir s'il veut ou non mettre à jour le logiciel ou pas.
Site de téléchargement du manuel de l'appareil	Ouvre la page Web « Téléchargements » d'Olympus dans le navigateur Web par défaut.
À propos du module de dictée	Ouvre une boîte de dialogue détaillant l'ID utilisateur, le nom de l'entreprise, la clé de licence (utilisée pour installer le logiciel) et la version du logiciel ODMS actuellement installé.

Barres d'outils

+ – Couper Cliquez pour réduire Cette fonctionnalité déplace un fichier audio d'un dossier et peut être collé dans un autre dossier. Ceci est similaire à la fonction "Copier", mais déplacera le fichier de l'emplacement d'origine et ne laissera pas de copie dans le dossier d'origine. + – Pâte Cliquez pour réduire Un utilisateur peut coller un fichier audio "Coupé" ou "Copié" dans un dossier/emplacement différent à l'aide de cette fonctionnalité. + – Nouvelle dictée… Cliquez pour réduire Lorsque vous sélectionnez cette fonction, elle ouvre la fenêtre d'enregistrement direct et permet l'enregistrement d'une nouvelle dictée. + – Convertir la dictée Cliquez pour réduire Cette fonctionnalité permet à un utilisateur de convertir la dictée dans un format de fichier audio différent (.WAV, .DSS, .DS2 et .WMA). + – Supprimer la marque d'index Cliquez pour réduire Cela a supprimé la marque d'index au moment précis où l'utilisateur se trouve actuellement dans le fichier. + – Rafraîchir Cliquez pour réduire Actualise le logiciel ODMS, le forçant à vérifier les dossiers, garantissant que l'utilisateur peut afficher tous les fichiers audio dans les dossiers mappés. L'intervalle d'actualisation automatique est défini sur 10 minutes par défaut. + – Sélectionnez le haut-parleur Cliquez pour réduire Cette fonction fait défiler les périphériques audio sur le PC. L'appareil sélectionné déterminera l'appareil sur lequel le logiciel Olympus effectuera la lecture. + – Envoyer par FTP Cliquez pour réduire Cette fonction enverra le fichier audio sélectionné via FTP.

+ – Copie Cliquez pour réduire La fonction "Copier" peut être utilisée pour déplacer une dictée d'un dossier. Une fois copié, le fichier audio peut être collé dans un autre dossier/emplacement, cela laissera derrière lui le fichier original qui a été copié. + – Supprimer Cliquez pour réduire Cette fonction supprime le ou les fichiers audio sélectionnés, en fonction de la configuration du logiciel ODMS, déterminera si le ou les fichiers audio sélectionnés sont définitivement supprimés ou déplacés vers la boîte de recyclage. + – Modifier la dictée Cliquez pour réduire Cette fonctionnalité ouvre un fichier audio dans la fenêtre d'enregistrement pour qu'il soit poursuivi, écrasé ou complètement réenregistré si l'utilisateur en ressent le besoin. + – Insérer une marque d'index Cliquez pour réduire Cette fonctionnalité entre une marque d'index dans un fichier audio au moment précis où l'utilisateur se trouve actuellement dans le fichier. Cela aide les utilisateurs à parcourir un fichier audio en utilisant ces marques au lieu de simplement aller au début ou à la fin d'une dictée. + – List all Index Mark Cliquez pour réduire Cela répertorie les moments dans le fichier audio où une marque d'index est placée. + – Passer à la fenêtre de contrôle de lecture Cliquez pour réduire Bascule entre la vue complète du logiciel ODMS et le « Panneau de configuration de la lecture ». + – Envoyer par e-mail Cliquez pour réduire Cette fonction enverra le fichier audio sélectionné par e-mail (si vous envoyez via plusieurs profils, sélectionnez l'un des profils configurés dans la liste déroulante). + – Envoyer et recevoir Cliquez pour réduire Cette fonction vérifiera vos profils E-mail / FTP pour voir si de nouveaux fichiers audio sont prêts à être téléchargés dans le logiciel ODMS.

Panneau de contrôle de lecture

Ce qui suit explique les composants du panneau de contrôle de lecture. Veuillez suivre les descriptions ci-dessous de gauche à droite sur l'image.

 1   Contrôles de lecture : Passez à Démarrer> Précédent "Index Mark"> Rembobiner.

 2   Contrôles de lecture : Jouer pause.

 3   Contrôles de lecture : Avance rapide > Suivant « Marque d'index » > Passer à la fin.

 4   Contrôle du volume: Cette commande est utilisée pour modifier le volume de lecture d'un fichier audio.

 UN   Barre de contrôle de lecture : Cette barre indique où se trouve un utilisateur dans le fichier audio, où se trouvent les marques d'index dans le fichier audio et affiche la longueur totale d'un fichier audio.

 1  Priorité: Cela définit la priorité sur un fichier audio, faisant apparaître le fichier audio en haut de la liste de contenu.

 2  Commentaire d'instruction : Cela passe à la barre de lecture des commentaires d'instruction, permettant la lecture d'un commentaire d'instruction joint à un fichier audio.

 3  Information: Cela affiche les informations d'un fichier audio, telles que le nom du fichier, la taille, la durée, le format de fichier, le format audio, s'il a un commentaire d'instruction ou non et si le fichier est crypté ou verrouillé.

 4  Réglages: Cela affiche les paramètres de configuration du contrôle de lecture dans le menu des options sous l'onglet "Paramètres utilisateur" permettant la configuration du panneau de contrôle de lecture.

 5  Compteur de niveau de volume : Ceci affiche les niveaux auxquels le microphone enregistre l'entrée de l'utilisateur.

 B  Options de contrôle audio : Ces options modifient la façon dont les fichiers audio sont lus (vitesse, tonalité et suppression du bruit).

 5  Vitesse de lecture : Ceci contrôle la vitesse à laquelle le fichier audio est lu.

 6  Annulation du bruit : Il existe 3 niveaux de « suppression du bruit », cette fonction supprime le bruit de fond de la lecture audio.

 7  Contrôle de tonalité : Cela contrôle la "tonalité" de la dictée lors de la lecture d'un fichier audio.

Arbre de dictée

Cette section explique comment personnaliser le dossier et les paramètres du dossier.

 1  Nouveau dossier: Cela crée un "Nouveau dossier" / "Sous-dossier" dans lequel les fichiers audio seront stockés. Grâce à cette fonction, vous pouvez configurer une structure de dossiers pour répondre à vos besoins spécifiques. Pour plus d'informations sur la création d'une structure de dossiers, cliquez sur ici

 2  Ajouter le dossier: Grâce à cette fonction, un dossier supplémentaire peut être ajouté dans le logiciel ODMS pour être utilisé pour le stockage des fichiers audio.

 3  Supprimer le dossier : Grâce à cette fonction, un dossier peut être retiré/supprimé du logiciel ODMS. De plus, pour supprimer un dossier, vous pouvez le supprimer manuellement de l'emplacement dans Windows en accédant au dossier parent via l'Explorateur Windows, puis en supprimant le dossier.

 4  Renommer le dossier : Un dossier peut être renommé à l'aide de cette fonction.

 5  Paramètres du dossier : Cela ouvre les paramètres "Folder Design" dans les paramètres d'option ODMS, ces paramètres contrôlent les détails de configuration de tous les attributs de dossier.

Affichage de la liste de contenu

Cela affiche le contenu du dossier sélectionné dans l'« arbre de dictée » ou d'un dossier sélectionné dans les « dossiers vocaux » d'un appareil, comme illustré ci-dessous, dans « Typing PoolDepartment 1 », il y a un fichier audio nommé « Test_File1.ds2 ».

Les fichiers audio sont présentés par ordre alphabétique via le nom de fichier, l'auteur, le type de travail et d'autres attributs. Les fichiers audio peuvent également être filtrés via l'ID d'auteur (s), le (s) type (s) de travail, la durée, la date de création et plus encore, en utilisant la fonction "Filtre" et en permettant de renommer les fichiers audio via la fonction "Modification en ligne".

De plus, si elle est ouverte, la "Fenêtre des propriétés" affichera les détails d'un fichier audio ou de l'un des dossiers dans le "Plateau de dictée". Pour ouvrir la « Fenêtre des propriétés », cliquez sur le bouton « << », ou cliquez sur « Affichage » > « Fenêtre des propriétés ».

Toujours dans le panneau des propriétés, "l'historique des tâches" peut être affiché, cela détaillera les actions qui ont été effectuées dans le logiciel ODMS et à quelle heure elles ont été effectuées.

 Gestionnaire de périphériques

La section du gestionnaire de périphériques contient des options et des fonctionnalités relatives au périphérique actuellement connecté. À partir de cette section, il est possible de télécharger depuis, de charger et de configurer un appareil.

 

 1  Télécharger: Télécharge tous les fichiers de l'appareil dans le(s) dossier(s) approprié(s) du logiciel ODMS.

 2  Télécharger: Cette option télécharge le(s) fichier(s) sélectionné(s) stocké(s) sur le PC dans le logiciel ODMS vers l'appareil actuellement connecté.

 3  Changer le mode de l'appareil : Change le mode de l'appareil entre "Composite" et "Stockage"…

 4  Changer de support de stockage : Modifie la mémoire sélectionnée dans l'appareil, entre les cartes SD et MicroSD dans l'appareil connecté.

 5  Synchroniser Date/Heure : Synchronise la date/heure sur l'appareil avec la date/heure définie sur le PC auquel l'appareil est connecté.

 6  Réglages de l'appareil: Cette option ouvre l'onglet "Appareil" dans le logiciel ODMS, ici tous les paramètres à faire avec les appareils peuvent être configurés.

Liste de documents

La liste des documents affiche tous les fichiers de documents qui ont été associés à une dictée ou transcrits à l'aide de la « Reconnaissance vocale ». Il affiche également les fichiers qui ont été envoyés pour "Adaptation" afin d'améliorer la précision de la reconnaissance vocale.

 1  Liste d'attente de reconnaissance vocale : Cela affiche tous les fichiers audio qui ont été configurés pour être transcrits via le logiciel Dragon Naturally Speaking.

 2  Liste des résultats de la reconnaissance vocale : Cela affiche les résultats des fichiers audio qui ont été définis pour la reconnaissance vocale et qui ont fini d'être transcrits par le logiciel Dragon Naturally Speaking.

 3  Liste d'adaptation : Cela affiche les fichiers audio qui ont été définis pour l'adaptation. L'adaptation est l'endroit où un fichier audio est pris par le logiciel Dragon Naturally Speaking et utilisé pour former le profil, sans l'interaction d'un utilisateur.

 4  Aperçu de l'e-mail : Cela affiche un aperçu de l'e-mail auquel le fichier audio ou le document sélectionné a été joint.

 5  Affichage de la liste de documents : Cela permet d'afficher les documents associés et les documents qui ont été transcrits via la reconnaissance vocale.