Ce guide explique comment configurer le chiffrement de dossier pour le module de dictée ODMS et le déchiffrement de dossier pour le module de transcription ODMS.
L'ODMS R8/R7 prend en charge FTP, ce qui permet un transfert et une gestion efficaces des fichiers au sein du système. Cette fonctionnalité est conçue pour rationaliser le flux de travail des tâches de dictée et de transcription en permettant des transferts de fichiers sécurisés et fiables entre les composants ODMS et les serveurs externes.
Module de dictée
Le module de dictée peut être configuré pour crypter automatiquement les fichiers téléchargés dans le dossier.
Suivez les étapes ci-dessous pour configurer le chiffrement automatique.
- Cliquez sur Outils > Options > Conception de dossier.
- Sélectionnez un dossier et cliquez sur la liste déroulante Cryptage et sélectionnez Oui.
- Lorsque vous êtes dans le dossier en cours, cliquez sur Mot de passe et cliquez sur "…" bouton
- Entrez le mot de passe et sélectionnez un format de cryptage et cliquez sur OK.
- Si vous souhaitez chiffrer tous les fichiers du dossier actuel, cliquez sur Oui.
- Cliquez sur OK pour appliquer les paramètres
Module de transcription
Le module de transcription peut être configuré pour saisir automatiquement le mot de passe de déchiffrement pour lire les fichiers.
Suivez les étapes ci-dessous pour configurer le décryptage automatique.
- Cliquez sur Outils > Options > Conception de dossiers.
- Sélectionnez un dossier et cliquez sur Mot de passe et cliquez sur "…" bouton
- Entrez le mot de passe de déchiffrement et cliquez sur OK
- Cliquez sur OK pour appliquer les paramètres