Cet article passe en revue le paramètre de profil de messagerie sur l'enregistreur DS-9500 afin que vous puissiez envoyer des dictées par e-mail. Cela suppose que vous avez déjà configuré votre enregistreur DS-9500 avec un réseau WiFi, sinon veuillez suivre le guide Configuration du DS-9500 pour utiliser un réseau WiFi avant de procéder.
- Ouvrir le module de dictée
- Connectez l'enregistreur DS-9500.
- Cliquez sur Outils puis cliquez sur Options et cliquez sur Appareil.
Noter: Les paramètres de l'appareil n'apparaîtront pas si l'enregistreur n'est pas connecté.
- Sélectionnez le profil de messagerie
- Cliquez sur Ajouter
- Sélectionnez le type de compte de messagerie.
- Sélectionnez la messagerie Web si vous possédez l'un des comptes de messagerie spécifiés. Il s'agit d'une nouvelle fonctionnalité qui simplifie le processus de configuration des e-mails où vous n'auriez qu'à entrer votre adresse e-mail et votre mot de passe.
- Sélectionnez SMTP si vous avez d'autres comptes de messagerie et entrez votre adresse e-mail, votre mot de passe et les détails du serveur SMTP.
- Sélectionnez le fournisseur de messagerie
- Entrez un nom de profil
- Sélectionnez l'ID d'auteur à utiliser.
- Noter: vous devez configurer l'ID auteur dans l'onglet Workflow.
- Entrez l'adresse e-mail et le mot de passe
- Noter : Selon le fournisseur de messagerie que vous utilisez, vous devrez peut-être activer "Autoriser les applications moins sécurisées", veuillez cliquer sur le lien dans la section note sur le logiciel pour accéder à votre compte de messagerie afin de vérifier ce paramètre.
- Cliquez sur Terminer
Répétez les mêmes étapes ci-dessus pour ajouter un autre profil de messagerie. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 10 profils de messagerie sur l'enregistreur.
Dans le modèle de courrier, vous pouvez saisir un objet et un message à envoyer avec la dictée.
Dans les options de suppression, vous pouvez configurer l'enregistreur pour supprimer automatiquement les dictées de l'enregistreur ou après une période spécifiée une fois qu'elles ont été envoyées.
Une fois le profil de messagerie configuré, veuillez suivre le guide sur la façon de configurer le Paramètres de messagerie du destinataire.