L'assistant de premier démarrage aide l'utilisateur à configurer certaines des fonctionnalités les plus courantes du logiciel ODMS lors du premier lancement. L'assistant de configuration se lancera lorsque le logiciel s'ouvrira pour la première fois. Vous pouvez également lancer l'assistant de configuration en cliquant sur Outils, puis sur Afficher l'assistant de configuration. Module de dictée Module de transcription Dictée […]
ODMS R8/R7/R6
Le logiciel ODMS R7 est au cœur d'une solution de dictée Olympus. Évolutif pour les petits et grands bureaux utilisant des modes autonomes ou de groupe de travail.
Comment ajouter un format de document (ODMS R8/R7)
ODMS est capable d'afficher différents types de documents dans le bac à documents. Il est également possible de configurer ODMS pour prendre en charge des formats de fichiers supplémentaires pour une meilleure compatibilité avec différents types de fichiers et traitements de texte. Comment ajouter un format de document Cliquez sur Outils > Options > Conception de dossier > Bac à documents. Cliquez dans le Document […]
Comment activer la fonction de réception de documents (ODMS R8/R7)
La fonction de réception de documents importe automatiquement les documents transcrits reçus par e-mail ou FTP dans le dossier du bac à documents du module de dictée pour gérer les documents. Pour que cette fonction fonctionne, vous devez avoir un profil e-mail ou FTP configuré avec le module de dictée. Veuillez cliquer ici pour configurer l'e-mail ou cliquez ici pour configurer le FTP. Comment activer […]
Comment renommer un fichier (ODMS R8/R7)
Cet article explique comment renommer un fichier. Pour activer la fonction d'édition en ligne : Cliquez sur le bouton d'édition en ligne en haut à droite du logiciel Olympus. Vous pouvez également cliquer sur Afficher puis sur Modifier en ligne. Lorsqu'il est désactivé, il aura un cercle rouge avec une ligne le traversant sur le […]
Comment arrêter l'envoi des fichiers de gestion XML (ODMS R8/R7)
Lorsque des dictées ou des documents sont envoyés par e-mail ou FTP via le logiciel Olympus, vous remarquerez peut-être que les fichiers ont un nom de fichier obscur, comme indiqué ci-dessous. Cela est dû au fait que le fichier de gestion est envoyé avec le fichier de dictée. Les fichiers de gestion sont généralement utilisés avec le logiciel Olympus pour afficher des informations de dictée supplémentaires. […]
Conversion automatique de fichiers (ODMS R8/R7)
Le logiciel peut être configuré pour convertir automatiquement un fichier dans un format différent, une fois qu'il a été téléchargé. Formats vers lesquels un utilisateur peut convertir à l'aide de cette fonctionnalité : DSS, DS2, WAV et WMA. Comment activer la conversion automatique Allez dans Outils > Options > Conception de dossier > Sélectionnez un dossier pour activer la fonctionnalité […]
Fonction de sauvegarde (ODMS R8/R7)
Le logiciel professionnel conservera une copie de sauvegarde de chaque dictée téléchargée dans le dossier de sauvegarde. Ce guide passera par l'activation/la désactivation de la fonctionnalité, la modification de l'emplacement du dossier de sauvegarde et la purge automatique des fichiers dans ce dossier après un certain temps. Activation/désactivation de la fonction de sauvegarde Par défaut, le dossier de sauvegarde est déjà activé. […]
Fonction de nettoyage/purge (ODMS R8/R7)
Cet article explique comment activer les fonctionnalités de nettoyage/purge pour les dossiers dans ODMS. La fonction Nettoyer est conçue pour éviter que des dossiers tels que Terminé ne soient encombrés par des dictées plus anciennes. Il déplacera périodiquement les anciens fichiers vers la boîte de recyclage ou les supprimera définitivement. S'ils sont placés dans la boîte de recyclage, alors […]
Création d'un commentaire d'instruction (ODMS R8/R7)
Un commentaire d'instruction est conservé dans un fichier séparé du fichier de dictée principal et fournit au dactylographe des instructions spéciales spécifiées par l'auteur. Un commentaire d'instruction ne peut être créé qu'avec la fonction d'enregistrement direct. Pour créer un commentaire pédagogique, suivez les étapes ci-dessous : Dans le module de dictée, cliquez sur Fichier > Nouveau […]
Collecte automatique (ODMS R8/R7)
La fonction de collecte automatique déplace les dictées terminées vers le dossier Terminé ou vers un autre dossier, si spécifié. L'ODMS R8/R7 prend en charge FTP, ce qui permet un transfert et une gestion efficaces des fichiers au sein du système. Cette fonctionnalité est conçue pour rationaliser le flux de travail des tâches de dictée et de transcription en permettant des transferts de fichiers sécurisés et fiables entre les […]