La fonction de journalisation fournit une sortie de base des actions de l'utilisateur. Bien que la fonctionnalité ne soit pas un journal complet au niveau du flux de travail. Il peut fournir des informations telles que les mouvements de fichiers et les modifications apportées à une dictée. Pour activer la journalisation, suivez les instructions ci-dessous : Outils > Option > Workflow > Journalisation Pour générer les actions d'un utilisateur, cochez la case [...]
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Raccourcis clavier dans ODMS R7
Dans ODMS, il est possible de contrôler certaines fonctionnalités telles que la lecture et l'enregistrement direct grâce à l'utilisation de raccourcis clavier. Activer/désactiver les raccourcis clavier Outils > Raccourcis activés/désactivés Attribuer une fonction à une touche Outils > Options > Paramètres utilisateur > Clavier. Cliquez sur la commande, entrez la nouvelle clé et cliquez sur Attribuer. Les raccourcis clavier individuels peuvent […]
Comment utiliser les filtres (ODMS R8/R7)
Cet article explique comment utiliser la fonction de filtre dans ODMS. Les filtres sont utiles si vous gérez plusieurs fichiers dans un dossier car ils permettent de réduire la liste et de voir plus facilement les fichiers sur lesquels vous travaillez. Pour activer la fonction de filtre, cliquez sur l'onglet Affichage à […]
Comment arrêter l'envoi des fichiers de gestion XML (ODMS R8/R7)
Lorsque des dictées ou des documents sont envoyés par e-mail ou FTP via le logiciel Olympus, vous remarquerez peut-être que les fichiers ont un nom de fichier obscur, comme indiqué ci-dessous. Cela est dû au fait que le fichier de gestion est envoyé avec le fichier de dictée. Les fichiers de gestion sont généralement utilisés avec le logiciel Olympus pour afficher des informations de dictée supplémentaires. […]
Comment renommer un fichier (ODMS R8/R7)
Cet article explique comment renommer un fichier. Pour activer la fonction d'édition en ligne : Cliquez sur le bouton d'édition en ligne en haut à droite du logiciel Olympus. Vous pouvez également cliquer sur Afficher puis sur Modifier en ligne. Lorsqu'il est désactivé, il aura un cercle rouge avec une ligne le traversant sur le […]
Comment activer la fonction de réception de documents (ODMS R8/R7)
La fonction de réception de documents importe automatiquement les documents transcrits reçus par e-mail ou FTP dans le dossier du bac à documents du module de dictée pour gérer les documents. Pour que cette fonction fonctionne, vous devez avoir un profil e-mail ou FTP configuré avec le module de dictée. Veuillez cliquer ici pour configurer l'e-mail ou cliquez ici pour configurer le FTP. Comment activer […]
Comment ajouter un format de document (ODMS R8/R7)
ODMS est capable d'afficher différents types de documents dans le bac à documents. Il est également possible de configurer ODMS pour prendre en charge des formats de fichiers supplémentaires pour une meilleure compatibilité avec différents types de fichiers et traitements de texte. Comment ajouter un format de document Cliquez sur Outils > Options > Conception de dossier > Bac à documents. Cliquez dans le Document […]
Assistant de configuration ODMS
L'assistant de premier démarrage aide l'utilisateur à configurer certaines des fonctionnalités les plus courantes du logiciel ODMS lors du premier lancement. L'assistant de configuration se lancera lorsque le logiciel s'ouvrira pour la première fois. Vous pouvez également lancer l'assistant de configuration en cliquant sur Outils, puis sur Afficher l'assistant de configuration. Module de dictée Module de transcription Dictée […]
Création d'un commentaire d'instruction (ODMS R8/R7)
Un commentaire d'instruction est conservé dans un fichier séparé du fichier de dictée principal et fournit au dactylographe des instructions spéciales spécifiées par l'auteur. Un commentaire d'instruction ne peut être créé qu'avec la fonction d'enregistrement direct. Pour créer un commentaire pédagogique, suivez les étapes ci-dessous : Dans le module de dictée, cliquez sur Fichier > Nouveau […]
Fonction de nettoyage/purge (ODMS R8/R7)
Cet article explique comment activer les fonctionnalités de nettoyage/purge pour les dossiers dans ODMS. La fonction Nettoyer est conçue pour éviter que des dossiers tels que Terminé ne soient encombrés par des dictées plus anciennes. Il déplacera périodiquement les anciens fichiers vers la boîte de recyclage ou les supprimera définitivement. S'ils sont placés dans la boîte de recyclage, alors […]