Les champs sont utilisés dans les modèles de document pour rendre la reconnaissance vocale plus rapide et plus simple. Les champs sont toujours affichés entre crochets sur le modèle de document.
Il existe deux types de champs à utiliser avec la reconnaissance vocale :
Champ personnalisé: Il s'agit de n'importe quel champ que vous pourriez ajouter au modèle afin de le remplir plus rapidement, par exemple [Nom de mon client] ou [Ajouter un résumé ici]. Ils peuvent être sélectionnés en disant "Champ suivant"/"Champ précédent" pendant la reconnaissance vocale.
Remarque : Les champs personnalisés ne peuvent être utilisés qu'avec la réalité virtuelle en temps réel, car ils obligent l'utilisateur à y accéder pendant la dictée en disant « Champ suivant » ou en appuyant sur un bouton de son appareil.
Champ d'informations : Un champ d'information peut être utilisé pour indiquer à ODMS d'insérer des informations à partir de la dictée ou de définir le point de départ de la reconnaissance vocale.
Fichier de modèle
Fenêtre VR en temps réel ODMS
Configuration des champs
Champs d'information
- Créez votre modèle de document en suivant les étapes décrites précédemment, puis ouvrez-le dans Word Pad pour ajouter des champs.
- En gardant le document ouvert, allez dans ODMS et cliquez sur le bouton Champs dans la fenêtre principale. La boîte de dialogue des champs apparaîtra.
- Cliquez sur la fenêtre du document pour que ODMS sache où insérer les champs. Le champ de la fenêtre cible changera pour refléter cela.
- Choisissez le champ que vous souhaitez ajouter dans la liste, puis cliquez sur Ajouter. Le champ apparaîtra dans le document à la position du curseur.
REMARQUE : Ce texte peut être déplacé ou saisi manuellement, tant que l'orthographe et la structure du champ sont identiques à celles d'ODMS.
- Une fois que vous avez ajouté tous les champs requis, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue des champs.
- Enregistrez le fichier en tant que document RTF et associez-le via le menu Reconnaissance vocale > Modèle. Suivez le guide ici sur l'association de modèles de documents.
L'ODMS R8/R7 prend en charge FTP, ce qui permet un transfert et une gestion efficaces des fichiers au sein du système. Cette fonctionnalité est conçue pour rationaliser le flux de travail des tâches de dictée et de transcription en permettant des transferts de fichiers sécurisés et fiables entre les composants ODMS et les serveurs externes.