Esta guía detalla las estructuras de carpetas para ayudarlo a planificar y crear una estructura de carpetas propia que se ajuste a sus necesidades. NOTA: Esta guía asume que tiene una carpeta compartida en red a la que pueden acceder los autores y mecanógrafos. También sugerimos configurar algunas de las características a continuación […]
Configuración
Eliminación automática después de la descarga (SR)
Esta guía detallará cómo configurar el software para eliminar automáticamente los archivos de la grabadora después de la descarga. Vaya a Herramientas > Opciones > Flujo de trabajo. Haga clic en Descargar y marque la casilla de verificación "Después de descargar los archivos, elimine los archivos originales". Marque el cuadro de diálogo Mostrar confirmación si desea que el software solicite […]
Asistente de primer inicio
El primer asistente de inicio ayuda al usuario a configurar algunas de las características más comunes del software ODMS en el primer inicio. Haga clic en "Siguiente" para pasar por el asistente o haga clic en "Omitir asistente". Especifique una "ID de autor" y haga clic en "Siguiente" o haga clic en "Omitir paso". Especifique cualquier tipo de trabajo que le gustaría usar y haga clic en […]
Descarga automática (ODMS)
La función de descarga automática se puede habilitar para que los archivos se copien automáticamente de cualquier grabadora Olympus que esté conectada a la PC. Cómo habilitar la descarga automática Haga clic en Herramientas > Opciones > Diseño de carpeta. Seleccione la carpeta a la que aplicar la configuración. Nota: Al seleccionar Bandeja de descarga, se aplicará automáticamente la configuración a Folders AG. […]
Eliminación automática después de la descarga (ODMS)
La función de eliminación automática se puede habilitar para eliminar automáticamente los dictados de la grabadora una vez que se hayan descargado en el software. Cómo configurar la eliminación automática Haga clic en Herramientas > Opciones > Flujo de trabajo > Descargar. Marque la casilla "Después de descargar los archivos, elimine los archivos originales". Marque el cuadro de diálogo Mostrar confirmación si desea tener el […]
Configuración de una licencia ODDS
Descubra cómo configurar sus licencias. Inicie sesión en el Portal de dictado de Olympus https://www.dictation-portal.com/ Seleccione una licencia Haga clic en Nueva configuración de licencia ODDS Dirección de correo electrónico: Ingrese la dirección de correo electrónico del autor Método de envío: Seleccione Correo electrónico/FTP/Solicitud. (El mensaje le da al usuario la opción de seleccionar Correo electrónico o FTP) Configuración de correo electrónico/Configuración de FTP: haga clic en el botón correspondiente para configurar […]
Enviar dictado automáticamente por correo electrónico
El software ODMS se puede configurar para enviar automáticamente un dictado por correo electrónico a los destinatarios inmediatamente después de descargar el archivo. Nota: Esta función requiere que se configure un perfil de correo electrónico en ODMS. Consulte Configuración de correo electrónico para obtener instrucciones. Cómo habilitar el correo electrónico automático Vaya a Herramientas > Opciones > Diseño de carpeta. Seleccione una carpeta, por ejemplo, Carpeta A. Cualquier archivo […]
Función de limpieza/purga
Este artículo detalla cómo habilitar las funciones Limpiar/Purgar para carpetas en ODMS. La función Limpiar está diseñada para evitar que las carpetas se llenen de dictados antiguos. Periódicamente eliminará los archivos antiguos y los colocará en la Caja de reciclaje o los eliminará de forma permanente. Si se colocan en la Caja de reciclaje, la función Purgar […]
Configuración de la carpeta del dispositivo
Las carpetas de las grabadoras de la gama Profesional se pueden personalizar para mejorar la seguridad y acelerar el proceso de dictado. ODMS R8/R7 ODMS R6 ODMS R8/R7 Tenga en cuenta que para configurar la grabadora necesitará utilizar el módulo de dictado ODMS o el programa de personalización del dispositivo. Se pueden configurar funciones de seguridad como bloqueo automático y cifrado […]
Configurar DSS Player para Mac
Esta guía detalla cómo configurar DSS Player para Mac. Para acceder al menú de opciones, haga clic en DSS Player > Preferencias. + – General Haga clic para contraer la pestaña General: establezca una contraseña para cifrar los archivos descargados. Sincronización de fecha y hora cuando un dispositivo está conectado a la mac. Tamaño del icono para […]