En ODMS es posible controlar ciertas funciones, como la reproducción y la grabación directa, mediante el uso de teclas de acceso rápido. Activar/desactivar teclas de acceso rápido Herramientas > Activar/desactivar teclas de acceso rápido Asigne una función a una tecla Herramientas > Opciones > Configuración de usuario > Teclado. Haga clic en el comando, ingrese la nueva clave y haga clic en Asignar. Las teclas de acceso rápido individuales pueden […]
Configuración
Cómo habilitar la función de recepción de documentos (ODMS R7)
La función de recepción de documentos importa automáticamente los documentos transcritos recibidos por correo electrónico o FTP a la carpeta de la bandeja de documentos del módulo de dictado para administrar los documentos. Para que esta función funcione, debe tener configurado el perfil de correo electrónico o FTP con el módulo de dictado. Haga clic aquí para configurar el correo electrónico o haga clic aquí para configurar FTP. Cómo habilitar […]
Cómo agregar un formato de documento (ODMS R7)
ODMS es capaz de mostrar varios tipos de documentos en la bandeja de documentos. También es posible configurar ODMS para admitir formatos de archivo adicionales para mejorar la compatibilidad con diferentes tipos de archivos y procesadores de texto. Cómo agregar un formato de documento Haga clic en Herramientas > Opciones > Diseño de carpeta > Bandeja de documentos. Haga clic en el documento […]
Asistente de configuración de ODMS
El primer asistente de inicio ayuda al usuario a configurar algunas de las características más comunes del software ODMS en el primer inicio. El asistente de configuración se iniciará cuando el software se abra por primera vez. Como alternativa, puede iniciar el asistente de configuración haciendo clic en Herramientas y luego en Mostrar asistente de configuración. Módulo de dictado Módulo de transcripción Dictado […]
Conversión automática de archivos (ODMS R7)
El software se puede configurar para convertir automáticamente un archivo a un formato diferente, una vez que se haya descargado. Formatos a los que un usuario puede convertir usando esta función: DSS, DS2, WAV y WMA. Cómo habilitar la conversión automática Vaya a Herramientas> Opciones> Diseño de carpeta> Seleccione una carpeta para habilitar la función […]
Función de copia de seguridad (ODMS R7)
El software profesional mantendrá una copia de respaldo de cada dictado descargado en la carpeta de respaldo. Esta guía pasará por habilitar/deshabilitar la función, cambiar la ubicación de la carpeta de copia de seguridad y purgar automáticamente los archivos en esta carpeta después de un período de tiempo. Activación/desactivación de la función de copia de seguridad De forma predeterminada, la carpeta de copia de seguridad ya está activada. […]
Función de limpieza/purga (ODMS R7)
Este artículo detalla cómo habilitar las funciones Limpiar/Purgar para carpetas en ODMS. La función Limpiar está diseñada para evitar que carpetas como Finalizado se saturen con dictados antiguos. Periódicamente moverá los archivos antiguos a la Caja de reciclaje o los eliminará de forma permanente. Si se colocan en la Caja de reciclaje, […]
Enrutamiento de dictado recibido por correo electrónico/FTP (ODMS R7)
Los dictados recibidos por correo electrónico/FTP se pueden enrutar a ciertas carpetas para ayudar a administrar sus archivos. También puede configurar una función de devolución de documentos para enviar automáticamente el documento al remitente una vez que se complete la transcripción. Tenga en cuenta que para que esta función funcione, debe tener el software ODMS configurado con correo electrónico o FTP para […]
Configure el módulo de transcripción para cargar un procesador de textos
El módulo de transcripción se puede configurar para abrir un procesador de texto o una plantilla de documento al inicio, para ayudar a automatizar el flujo de trabajo. ODMS R7 ODMS R6 SR2 ODMS R7 El uso de la función de plantilla de documento también se puede usar junto con la función de enrutamiento para enviar los documentos al remitente por correo electrónico/FTP [...]
Configuración de reproducción
La configuración de Reproducción se puede personalizar para modificar la forma en que se reproduce un archivo de audio. Se pueden configurar otras funciones como el retroceso automático y la velocidad de bobinado. ODMS R7 ODMS R6 SR2 ODMS R7 Para configurar los ajustes de reproducción, vaya a: Herramientas > Opciones > Configuración de usuario > Control de reproducción. Indicadores de control Elija qué control […]