Este artículo repasa la configuración del perfil de correo electrónico en la grabadora DS-9500 para que pueda enviar dictados por correo electrónico. Esto supone que ya ha configurado su grabadora DS-9500 con una red WiFi; de lo contrario, siga la guía. Configuración del DS-9500 para usar una red WiFi antes de continuar.
- Abra el módulo de dictado
- Conecte la grabadora DS-9500.
- Haga clic en Herramientas, luego haga clic en Opciones y haga clic en Dispositivo.
Nota: la configuración del dispositivo no aparecerá si la grabadora no está conectada.
- Seleccionar perfil de correo electrónico
- Haga clic en Agregar
- Seleccione el tipo de cuenta de correo electrónico.
- Seleccione correo basado en web si tiene una de las cuentas de correo electrónico especificadas. Esta es una nueva función que simplifica el proceso de configuración del correo electrónico, donde solo necesita ingresar su dirección de correo electrónico y contraseña.
- Seleccione SMTP si tiene otras cuentas de correo electrónico e ingrese su dirección de correo electrónico, contraseña y los detalles del servidor SMTP.
- Seleccione el proveedor de correo electrónico
- Ingrese un nombre de perfil
- Seleccione el ID de autor que desea utilizar.
- Nota: debe configurar el ID de autor en la pestaña Flujo de trabajo.
- Ingrese la dirección de correo electrónico y la contraseña
- Nota: Según el proveedor de correo electrónico que utilice, es posible que deba habilitar "Permitir aplicaciones menos seguras", haga clic en el enlace en la sección de notas del software para acceder a su cuenta de correo electrónico y verificar esta configuración.
- Haga clic en Finalizar
Repita los mismos pasos anteriores para agregar otro perfil de correo electrónico. Puede registrar hasta 10 perfiles de correo electrónico en la grabadora.
En la plantilla de Correo puede ingresar un Asunto y un Mensaje para enviar con el dictado.
En las opciones Eliminar, puede configurar la grabadora para eliminar automáticamente los dictados de la grabadora o después de un período específico una vez que se haya enviado.
Una vez que se haya configurado el perfil de correo electrónico, siga la guía sobre cómo configurar el Configuración de correo electrónico del destinatario.