La función de recopilación automática mueve los dictados terminados a la carpeta Terminados oa otra carpeta, si se especifica.
El ODMS R8/R7 admite FTP, lo que permite una transferencia y gestión de archivos eficiente dentro del sistema. Esta funcionalidad está diseñada para optimizar el flujo de trabajo para tareas de dictado y transcripción al permitir transferencias de archivos seguras y confiables entre los componentes ODMS y servidores externos.
La recolección automática se puede configurar yendo a:
- Herramientas > Opciones > Flujo de trabajo > Recopilación automática
De manera predeterminada, la función Recopilación automática ya está habilitada y configurada para mover los dictados terminados a la carpeta Terminados. Se pueden configurar reglas para mover los dictados terminados a carpetas específicas en función de sus ID de autor.
Nota: Si el autor ha establecido el atributo de propiedad en una carpeta, la función de recopilación automática de mecanógrafos no moverá los dictados a la carpeta Finalizado. Habilite la función de recopilación automática en el módulo de dictado para mover los dictados terminados a la carpeta terminada.
Recopilación automática mediante reglas
- Seleccione "Usar una regla"
- Haga clic en Agregar...
- Ingrese una ID de autor y/o una ID de tipo de trabajo y seleccione la carpeta de destino. Todos los dictados marcados como terminados que coincidan con el ID de autor y el ID de tipo de trabajo establecidos se descargarán en la carpeta especificada.
- Haga clic en Aceptar. Las reglas se llevarán a cabo en el orden en que se enumeran. En el caso de una regla en conflicto, prevalecerá la regla que esté más arriba en la lista.
- Utilice las flechas hacia arriba y hacia abajo para reorganizar el orden en que aparecen las reglas.
- Haga clic en Aplicar/Aceptar para guardar los cambios.