Cuando los dictados o los documentos se envían por correo electrónico o FTP a través del software Olympus, es posible que observe que los archivos tienen un nombre oscuro, como se muestra a continuación.
Esto se debe a que el archivo de gestión se envía junto con el archivo de dictado. Los archivos de gestión se utilizan normalmente con el software Olympus para mostrar información de dictado adicional. Cuando los dictados se reciben dentro del módulo de transcripción a través de correo electrónico o FTP, no se muestra el nombre de archivo oscuro.
Si el destinatario no utiliza las funciones de correo electrónico/FTP o no utiliza el software Olympus, puede configurar el software Olympus para enviar dictados sin el archivo de administración.
Para cambiar esta configuración:
- Haga clic en Herramientas y luego en Opciones.
- Vaya a la pestaña Correo electrónico/FTP
- Seleccione "No enviar el archivo de gestión con el archivo"
- Luego haga clic en Aplicar y Aceptar
Una vez hecho esto, los archivos de dictados se enviarán sin el archivo de administración; ya no aparecerán con el nombre de archivo oscuro.
