Esta guía detalla cómo administrar sus configuraciones de usuario y grupo dentro del Programa de configuración del sistema.
- Elija el grupo Autor o Transcriptores
- Luego haga clic con el botón derecho en el grupo > Nuevo usuario o haga clic en el botón Nuevo usuario que se muestra en la imagen a continuación.
- Ingrese el nombre de usuario y la información relevante a continuación o haga clic en Buscar para encontrar al usuario en Active Directory.
- Introduzca el nombre y haga clic en Iniciar búsqueda. Luego seleccione el usuario relevante y haga clic en Leer.
- Elija entre el grupo Autor o Transcriptores y luego haga clic derecho en el grupo > Agregar usuarios múltiples o haga clic en el botón Agregar usuarios múltiples que se muestra en la imagen a continuación.
- Haga clic en el botón Buscar y aparecerá Active Directory.
- Haga clic en Iniciar búsqueda y esto mostrará todos sus usuarios en Active Directory. Use Ctrl + clic para seleccionar ciertos usuarios en una lista o Ctrl + Shift para seleccionar varios usuarios en una fila.
- Haga clic en Leer para agregarlos a la lista.
- Revise la lista de usuarios y luego haga clic en Aceptar para agregarlos al SCP.
- Esto puede tomar unos segundos para agregar a los usuarios, ahora estarán en el SCP
La creación de un grupo puede ayudar a administrar los usuarios de manera efectiva simplemente configurando las configuraciones para el grupo que serán compartidas por todos los usuarios dentro del grupo.
- Para crear un grupo, seleccione el autor o los transcriptores según el tipo de grupo que se está creando. Luego haga clic derecho > Nuevo grupo o haga clic en el botón Nuevo grupo que se muestra en la imagen a continuación.
- Ahora ingrese un nombre para el grupo y haga clic en Aceptar.
- Ahora, para agregar usuarios al grupo, haga clic con el botón derecho en el usuario y seleccione Mover al grupo.
- Seleccione un grupo al que mover al usuario y haga clic en Mover.
- Haga clic en Sí para aplicar la configuración del grupo al usuario. Esto sobrescribirá sus configuraciones existentes.
- Los usuarios ahora aparecerán en el grupo.
{slider Configuración de un usuario/grupo}
- Para configurar un usuario o un grupo, simplemente haga clic con el botón derecho en > Perfil o haga clic en el botón Perfil.
- Si está configurando la carpeta para un grupo, debe habilitar la aplicación a los miembros como se muestra a continuación para que la configuración de la carpeta se aplique a los usuarios.
- Los usuarios por defecto tendrán acceso a todas las configuraciones excepto a la pestaña Propiedad y Administración. La configuración se puede bloquear desde el software del cliente para evitar cualquier cambio marcando la casilla de verificación del candado que se muestra en la imagen a continuación.
- Alternativamente, si no desea que los usuarios tengan acceso a las pestañas del software, puede desmarcar las opciones de visualización dentro de la pestaña Administración.
- Si configuró un perfil de grupo, recibirá un aviso si desea aplicar la configuración de grupo a los usuarios.
Nota: Solo los cambios realizados se aplicarán a los usuarios. Por ejemplo, si cada usuario individual en el grupo tiene una configuración de ID de autor configurada y no ha cambiado la configuración de ID de autor en el grupo, entonces no se sobrescribirá la configuración de ID de autor para los usuarios.
