Esquema de la nube ODMS
OM Dictation Management System in the Cloud (ODMS Cloud) es un sistema de flujo de trabajo de dictado basado en la nube que le permite compartir archivos de dictado entre autores y transcriptores en cualquier momento y lugar. Sus archivos ahora se almacenan en la nube, lo que significa que ya no se requiere un servidor dedicado y la configuración es fácil de comenzar.
Puede diseñar su flujo de trabajo de dictado a través de una interfaz sencilla que le permite realizar un flujo de trabajo eficiente.
ODMS Cloud ofrece lo siguiente:
- Flujos de trabajo de dictado fáciles de establecer sin necesidad de un servidor dedicado.
- ODMS Cloud se puede utilizar tanto desde PC Windows como desde Mac.
- Si los usuarios tienen una PC conectada a Internet, los autores pueden cargar sus archivos de dictado en la nube y el transcriptor puede transcribirlos en cualquier momento y lugar.
- Cuando conecta una grabadora digital OM System a través de USB, detectará automáticamente el dispositivo y cargará el archivo de dictado del dispositivo a la nube ODMS.
- Los dictados grabados con la aplicación dedicada para teléfono inteligente se pueden cargar directamente a ODMS Cloud desde la aplicación para teléfono inteligente.
- Los administradores pueden configurar varias configuraciones, como administración de usuarios, administración de licencias, solicitudes de emisión de licencias y diseño de flujo de trabajo desde la pantalla web de ODMS Cloud.
- Información como el estado de uso de la licencia y la fecha de vencimiento se muestran en una lista.
- El transcriptor asignado recibirá una notificación cuando se cargue un nuevo dictado en la nube ODMS.
- Los dictados cargados en ODMS Cloud se muestran en una lista con el estado de transcripción.
Para configuraciones de dispositivos individuales, descargue el Programa de configuración de dispositivos (DCP) desde el sitio de descarga e instálelo en su PC Windows.
Resumen del sistema
ODMS Cloud es un sistema de flujo de trabajo de dictado construido en Microsoft Azure, que permite gestionar de forma centralizada la gestión de usuarios, el flujo de trabajo y las licencias en el servidor de la nube. Para utilizar la nube ODMS, los autores y transcriptores accederán al servidor de la nube desde la aplicación de escritorio instalada en sus PC cliente. Al utilizar la aplicación móvil para teléfonos inteligentes, los autores pueden dictar y cargar dictados desde su teléfono inteligente directamente a la nube ODMS.
Descripción general de las aplicaciones
Aplicación Web
La aplicación web se puede utilizar a través de un navegador y se puede utilizar sin instalar el software de la aplicación. (Para tareas como cargar dictados o transcripciones, deberá instalar la aplicación de escritorio que se describe a continuación).
El sistema está diseñado teniendo en cuenta la seguridad y utiliza autenticación de dos factores para iniciar sesión. Las funciones disponibles después de iniciar sesión están limitadas por los privilegios del usuario. Los usuarios registrados en el sistema con privilegios de administrador pueden utilizar todas las funciones de ODMS Cloud. Puede seleccionar las funciones de cada pestaña que aparece en la parte superior de la pantalla después de iniciar sesión y realizar gestión de usuarios, gestión de licencias, solicitudes de emisión de licencias, diseño de flujo de trabajo, etc. En la pestaña Dictados, puede comprobar el progreso de su transcripción. en una lista. Las reglas de enrutamiento también se pueden configurar fácilmente en esta pantalla. Si un usuario con privilegios de Autor o Transcriptor inicia sesión en ODMS Cloud, solo se habilitará la pestaña Dictados para proporcionar una operación simple y mantener la configuración definida por el administrador.
Aplicación de escritorio
Este es el software de aplicación necesario para vincular la nube ODMS con una PC cliente local. Detecta automáticamente la conexión USB del dispositivo de dictado y carga automáticamente el archivo de dictado en la grabadora al servidor en la nube. También proporciona varias funciones para reproducir el archivo de dictado en la nube para su transcripción. La aplicación de escritorio tiene una función para recibir información de configuración, como la ID del autor y la ID del tipo de trabajo, necesarias para el flujo de trabajo de dictado desde el servidor y transferirla automáticamente al dispositivo de dictado.
Para más detalles, consulte <ODMS Cloud Desktop App>.
Aplicación movil
La aplicación móvil proporciona función de grabación en un teléfono inteligente y admite funciones de edición de archivos necesarias para completar un dictado, como grabación adicional, sobrescritura de grabación o inserción de grabación. Además, la información básica necesaria para el diseño del flujo de trabajo, como la ID del autor y la ID del tipo de trabajo, se puede recibir desde el servidor de la nube ODMS y agregarla al archivo de dictado. El archivo de dictado creado se puede cargar directamente al servidor de la nube ODMS desde esta aplicación.
Para más detalles, consulte .
Programa de personalización de dispositivos
Esta es una herramienta para administrar la configuración del dispositivo en una plantilla y admite la personalización de la configuración del dispositivo y la importación/exportación de configuraciones. Le permite conectar dispositivos mediante USB y luego configurar los mismos ajustes en varios dispositivos.
Además, la configuración del dispositivo de usuarios individuales se puede gestionar mediante las funciones de importación/exportación.