Abra la pestaña "Suscripción" para verificar el estado de sus licencias. La información se separa en estado relacionado con la licencia y relacionado con el almacenamiento.
- Información de gestión de licencias
- Información de gestión de almacenamiento
- Notificación de advertencia sobre la capacidad de uso de almacenamiento
1). Información de gestión de licencias
Los detalles de lo que se muestra en la información de Gestión de licencias son los siguientes:
| Etiqueta | Descripción |
| Inventario de licencias | Se muestra el número total de licencias disponibles. Esto incluye el número total de "Número de licencias no utilizadas" y "Número de licencias disponibles para reutilizar". |
| Número de licencias no utilizadas | Muestra la cantidad de licencias no utilizadas en stock sin fecha de vencimiento establecida. |
| Número de licencias disponibles para reutilizar | Muestra la cantidad de licencias reutilizables que no están asignadas actualmente a los usuarios. |
| Número de licencias asignadas | Muestra el número de licencias asignadas a los usuarios. |
| Número de licencias que vencen en 14 días | Muestra la cantidad de licencias asignadas a los usuarios que caducarán dentro de los 14 días. |
| Escasez | Muestra la escasez de licencias necesarias para la asignación automática |
| Número total de licencias solicitadas | Muestra el número de licencias solicitadas para ser emitidas por el distribuidor. |
2). Información de gestión de almacenamiento
Los detalles de lo que se muestra en la información de Gestión de almacenamiento son los siguientes.
| Etiqueta | Descripción |
| Almacenamiento disponible | Mostrando el tamaño de almacenamiento disponible・5 GB disponibles para cada licencia con fecha de vencimiento establecida・El almacenamiento se administra en total dentro de la cuenta, no por usuario individual.・El límite superior de almacenamiento es el tamaño total disponible. |
| Almacenamiento utilizado | Muestra el tamaño de almacenamiento actualmente en uso |
| Almacenamiento no disponible (cantidad excedida) | ・Si no se excede la capacidad disponible, se mostrará un círculo verde.・Si excede la capacidad disponible y continúa ignorando la advertencia, no podrá cargar dictados en la nube ODMS. En ese momento, el círculo se mostrará en rojo. |
3). Notificación de advertencia sobre la capacidad de uso de almacenamiento
Si su capacidad de almacenamiento excede 80% de la capacidad disponible, se le enviará un correo electrónico de notificación de advertencia. Consulte la Sección 8.3.17 para obtener más detalles.
Si recibe un correo electrónico de advertencia, considere eliminar los archivos de dictado que se han transcrito y se encuentran en estado Finalizado. ODMS Cloud también proporciona eliminación automática de archivos de dictado. Consulte la Sección 2.10.3 para obtener más detalles.
También es posible aumentar el límite de capacidad de uso. La capacidad de almacenamiento total disponible para cada cuenta es la cantidad de licencias en uso (incluidas las licencias con fecha de vencimiento) multiplicada por 5 GB, por lo que esto se puede lograr asignando licencias no utilizadas a usuarios existentes. En ese momento, la licencia asignada a ese usuario se almacenará como una licencia reutilizable. (La fecha de vencimiento no se cambiará).