En la página cubrimos los siguientes temas:
- Visión de conjunto
- Cómo configurar
- Cómo configurar la ID de autor en DS-9500 usando la aplicación de escritorio
1). Descripción general
Hemos agregado una función para recibir archivos de dictado enviados desde el DS-9500 a través de la función de correo electrónico con la aplicación de escritorio, que permite cargar dictados en la nube. Esta es una función conveniente cuando se conecta a un punto de acceso móvil mientras está en movimiento y envía correos electrónicos directamente desde el DS-9500.
La recepción de correos electrónicos funciona en segundo plano y los archivos de dictado transferidos a la nube se pueden ver en cualquier momento en la pantalla del navegador de la nube ODMS.
TENGA EN CUENTA:
Si la función de envío de correo electrónico SMTP está configurada en el DS-9500, la descarga USB no funcionará para evitar cargas duplicadas. Sólo el transcriptor tiene acceso a estas funciones para recibir correos electrónicos. El autor no podrá configurar desde su lado.
2). Cómo configurar
Asegúrese de actualizar su aplicación de escritorio para ODMS Cloud antes de continuar. El enlace se puede encontrar aquí: https://audiosupport.omsystem.com/en/product/odms-cloud-app/
- Abra la aplicación de escritorio desde la barra de tareas. Esto puede estar en el menú Mostrar iconos ocultos en la parte inferior derecha de la barra de tareas, al lado o cerca de su reloj.
- Haga clic en configuración.
- Haga clic en Correo electrónico
- Haga clic en Agregar
- Esta ventana le permite elegir qué tipo de configuración de correo electrónico desea utilizar. Puede seleccionar entre los siguientes:
- Correo electrónico de Internet [POP3/SMTP]
- IMAP
- Microsoft Outlook
- correo electrónico basado en web
Tenga en cuenta que cuando utiliza Gmail o Yahoo en el correo electrónico basado en la web, estos requieren autenticación de dos factores y contraseña de aplicación para las cuentas.
Microsoft Outlook
En la siguiente sección nos centraremos en el uso de Microsoft Outlook. Tenga en cuenta que esta opción requiere que Outlook esté instalado localmente. Esto no funciona en las versiones web.
- Seleccione Microsoft Outlook y haga clic en Siguiente.
- Ahora se le mostrará una pantalla que detalla una o más bandejas de entrada en su sistema.
Si tiene varias bandejas de entrada, simplemente seleccione la bandeja de entrada que desea que el sistema supervise. Luego haga clic en finalizar.
Luego aparecerá el mensaje El perfil de Microsoft Outlook se ha importado correctamente. Haga clic en Aceptar y volverá a la pantalla original.
- Luego haga clic en el cuadro desplegable Perfil predeterminado
Luego seleccione el perfil que acaba de crear.
Desde aquí puede seleccionar la frecuencia con la que el software sondeará su cliente de correo electrónico en busca de archivos compatibles. El rango es de 1 minuto a 99 minutos.
Luego haga clic en Aplicar para aplicar su configuración. Luego haga clic en Aceptar.
Es importante tener en cuenta que el autor debe configurar la configuración de ID de autor mediante el programa de personalización de su dispositivo. Si no hay ningún ID de autor, los archivos se cargarán en la nube pero no se podrán asignar a un flujo de trabajo.
Si los archivos se cargan incorrectamente con una identificación, los autores pueden asignarlos manualmente. Consulte la sección del 15.8 Enrutamiento manual del flujo de trabajo de dictado
Tenga en cuenta que en el iniciador de aplicaciones de escritorio en la barra de tareas, puede especificar el comportamiento de recepción desde el menú.
- La recepción automática de correo electrónico recibirá correos electrónicos en el intervalo que especifique.
- La recepción manual de correo electrónico recibirá correos electrónicos inmediatamente cuando se seleccione.
3). Cómo configurar la ID de autor en DS-9500 usando la aplicación de escritorio
Por favor consulte la sección 13 Configuración del dispositivo de dictado