Si crea un dictado en el dispositivo de dictado antes de configurar la ID de autor que coincida con la ID de autor establecida en la nube ODMS, se cargará un archivo de dictado sin ID de autor (con valor predeterminado) en la nube ODMS. Este capítulo explica cómo administrar archivos de dictado sin una ID de autor válida.
- Configurar el flujo de trabajo manualmente
- Condiciones de carga de archivos y tiempo de configuración de ID de autor
1). Configurar el flujo de trabajo manualmente
En la nube ODMS, el flujo de trabajo funciona según la ID de autor asignada al archivo de dictado; por lo tanto, si la ID de autor tiene un valor predeterminado (nombre del dispositivo: por ejemplo, DS9100), no coincidirá con las reglas y el archivo de dictado se almacenará en la Nube sin destino. Sin embargo, a partir de la información de inicio de sesión en la aplicación de escritorio que enruta el dictado a la nube, se puede determinar que el archivo pertenece a la cuenta (empresa). En este caso, el archivo de dictado puede ser confirmado por el administrador de la cuenta. Haga que su administrador verifique los archivos cuyo ID de autor sea el nombre del dispositivo. Si tiene archivos de ese tipo, deberá asignarlos manualmente a un transcriptor. Para más detalles, consulte <Manual Routing>. Además, en casos como este, no hay información sobre el autor que grabó el archivo, por lo que no se enviará al autor una notificación de finalización de la transcripción. El Transcriptor debe notificar al Autor personalmente fuera del sistema ODMS Cloud.
2). Condiciones de carga de archivos y tiempo de configuración de ID de autorSi el ID de autor del dispositivo de dictado es el nombre del dispositivo (valor predeterminado), el ID de autor configurado en el lado de la nube ODMS se reflejará cuando el dispositivo se conecte mediante USB por primera vez. Por favor refiérase a < Cargar un archivo de dictado/Cargar un archivo desde la aplicación de escritorio (Autor)> para conocer las condiciones para cargar archivos y las condiciones para reflejar la configuración en el lado de la nube ODMS.