Esta guía detalla cómo agregar y asociar plantillas de documentos a dictados.
Nota: Debe tener un perfil Dragon configurado con ODMS para que esto funcione, siga la guía aquí sobre la configuración de los ajustes de Dragon NaturallySpeaking.
Agregar una plantilla de documento
Las plantillas de documentos se pueden utilizar para acelerar el dictado y el flujo de trabajo de los documentos. El reconocimiento de voz en tiempo real de ODMS admite plantillas RTF, por lo que es posible dictar directamente en una plantilla personalizada y luego exportar a otro formato, por ejemplo, .doc/docx una vez terminado.
Configuración de plantillas de documentos
- Abra un procesador de textos como WordPad y cree un nuevo archivo.
- Agregue su texto a la plantilla en consecuencia y guárdelo como un archivo RTF.
- Inserte [VR_START_POSITION] en la parte de su documento donde debería estar el cursor cuando comience la grabación. Viendo Uso de campos artículo para más información.
- NOTA: Después de insertar la etiqueta [VR_START_POSITION], inserte una o dos líneas nuevas, esto asegurará que la fuente y el estilo continúen en el documento.
- Inserte [VR_START_POSITION] en la parte de su documento donde debería estar el cursor cuando comience la grabación. Viendo Uso de campos artículo para más información.
Asociación de plantillas de documentos
ODMS puede seleccionar automáticamente plantillas de documentos para el reconocimiento de voz en función de la identificación del autor y el tipo de trabajo, lo que ayuda a acelerar el proceso de creación de dictados y documentos.
Cree su plantilla de documento según los pasos descritos en la sección anterior.
- Abra ODMS y vaya a Herramientas > Opciones > Flujo de trabajo > Reconocimiento de voz > Plantilla.
- Marque la casilla Usar plantillas para el reconocimiento de voz y haga clic en Agregar para crear una nueva regla de plantilla.
- Ingrese la identificación del autor, el tipo de trabajo o ambos.
- Nota: ODMS verificará para asegurarse de que todas las condiciones coincidan al aplicar una plantilla. Si dos reglas entran en conflicto entre sí por tener las mismas condiciones, prevalecerá la que aparezca más arriba en la lista.
- Haga clic en el botón Examinar y localice su plantilla de documento.
- Haga clic en Abrir. La nueva regla aparecerá en la lista.
El ODMS R8/R7 admite FTP, lo que permite una transferencia y gestión de archivos eficiente dentro del sistema. Esta funcionalidad está diseñada para optimizar el flujo de trabajo para tareas de dictado y transcripción al permitir transferencias de archivos seguras y confiables entre los componentes ODMS y servidores externos.