A menudo, se piensa que el dictado se utiliza para grabaciones muy importantes, como audiencias judiciales, cumplimiento de la ley y registros médicos, pero las grabadoras de dictados pueden ser útiles para tareas mucho más pequeñas y rutinarias. Utilizar su grabadora digital para notas rápidas, borradores de correo electrónico y listas de tareas cuando está en movimiento y necesita sacar algo de su cabeza y grabarlo lo antes posible es una excelente manera de mejorar su eficiencia. Use su voz en lugar de buscar un lápiz y papel o encender su computadora y capture ese pensamiento original en un instante y continúe con las tareas más importantes. Permita que el dictado haga que tanto su trabajo como su hogar sean más eficientes.
Borradores de correo electrónico sobre la marcha
Estar lejos de su computadora puede dificultar el envío de correos electrónicos con compañeros de trabajo o clientes, incluso cuando tiene un teléfono inteligente, porque es posible que aún no tenga tiempo para alejarse de lo que está haciendo para escribir una respuesta, sin mencionar la molestia de escribir más que unas pocas palabras en el diminuto teclado del teléfono celular. El dictado hace que esto sea fácil, porque le permite expresar rápidamente sus pensamientos mientras los tiene y con el DS-9500 Configuración de Wi-Fi, enrute las grabaciones directamente a su correo electrónico. Además, con el uso de ODMS y la configuración de correo electrónico de entrega en su grabadora, estos borradores se pueden enviar directamente a varios correos electrónicos o carpetas de su elección. Con esta capacidad, no tendrá que contar con la necesidad de recordar su pensamiento exacto para cuando tenga un momento para escribir, lo que hace que el dictado sea ideal para cuando esté de viaje, en una salida o evento, o cuando esté atado con niños pequeños y Necesito preparar o enviar un correo electrónico.
¿Quiere dar un paso más y tener esos pensamientos y correos electrónicos detallados para usted? Consulte nuestro artículo sobre el uso de software de transcripción con su dispositivo de audio Olympus.
Notas y listas de tareas rápidas
Todos tenemos esos momentos en los que recordamos algo que tenemos que hacer, ya sea por trabajo o simplemente algo en su vida diaria para agregar a su lista de tareas pendientes. ¡No dejes que ese pensamiento se escape! Asegúrese de hacerlo registrando rápidamente qué tarea o recado debe completarse. Puede mantener una grabación continua de las tareas para tenerlas todas en un solo lugar y nunca tener que tomar más de unos segundos para agregarlas. Esto también se aplica a la toma de notas cuando intentas realizar varias tareas a la vez y te viene a la mente una idea o un pensamiento digno de mención. Puedes registrar rápidamente este pensamiento y seguir adelante con lo que estabas haciendo. ODMS combinado con el WiFi del DS-9500 y las capacidades de enrutamiento facilitan el envío instantáneo de grabaciones a una carpeta que las transcribirá en un documento escrito cuando se conecte al software de transcripción. Este flujo de trabajo puede ser especialmente útil cuando se considera el tiempo que puede tomar iniciar su computadora, abrir un documento y escribir su nota o listas de tareas, sin mencionar los retrasos y fallas que pueden hacer que se pierda información importante.
¿Acepta una llamada de conferencia sobre la marcha? Silencie sus auriculares y tome algunas notas de seguimiento verbales. Esto incluso se puede hacer usando el Característica de VCVA, hacer su lista de tareas pendientes puede ser simple y manos libres.
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