Si planea incorporar sus dictados en documentos, configurar plantillas a través de ODMS para tener ubicaciones, fuentes y tamaños de texto predeterminados para su audio transcrito puede ser muy útil para acelerar el flujo de trabajo de transcripción. El siguiente video muestra cómo configurar plantillas de documentos.
Configuración de plantillas de documentos:
- Asegúrese de que el reconocimiento de voz esté habilitado Esto habilitará el botón "agregar campos a la plantilla" que le permite agregar campos a la plantilla del documento
- Dependiendo del campo agregado, se agregará cierta información durante el proceso de reconocimiento de voz.
- Agregue cualquier texto que le gustaría tener en la plantilla como predeterminado
- Luego agregue el campo de posición de inicio de VR: esto agregará el texto hablado a esta posición
- Aplique la fuente y el tamaño preferidos al campo para que el texto transcrito se emita en esta fuente
- Guarde su plantilla como un archivo ".rtf". Vuelva a ODMS y habilite la opción de plantilla de documento yendo a "herramientas", luego seleccione "opciones" y haga clic en "flujo de trabajo". Seleccione "plantilla" y habilite la opción.
- Haga clic en agregar y especifique el ID del autor y el tipo de trabajo si es necesario y agregue la plantilla
- Una vez que esté satisfecho de que el documento se ha transcrito correctamente, haga clic en archivo y listo.
Ahora puede elegir exportar su documento en su formato preferido. Puede encontrar documentos exportados en la carpeta mis documentos en ODMS