El primer asistente de inicio ayuda al usuario a configurar algunas de las características más comunes del software ODMS en el primer inicio. El asistente de configuración se iniciará cuando el software se abra por primera vez. Como alternativa, puede iniciar el asistente de configuración haciendo clic en Herramientas y luego en Mostrar asistente de configuración. Módulo de dictado Módulo de transcripción Dictado […]
ODMS R8/R7/R6
El software ODMS R7 es el corazón de una solución de dictado de Olympus. Escalable para oficinas pequeñas y grandes que utilizan modos autónomos o de grupo de trabajo.
Cómo agregar un formato de documento (ODMS R8/R7)
ODMS es capaz de mostrar varios tipos de documentos en la bandeja de documentos. También es posible configurar ODMS para admitir formatos de archivo adicionales para mejorar la compatibilidad con diferentes tipos de archivos y procesadores de texto. Cómo agregar un formato de documento Haga clic en Herramientas > Opciones > Diseño de carpeta > Bandeja de documentos. Haga clic en el documento […]
Cómo habilitar la función de recepción de documentos (ODMS R8/R7)
La función de recepción de documentos importa automáticamente los documentos transcritos recibidos por correo electrónico o FTP a la carpeta de la bandeja de documentos del módulo de dictado para administrar los documentos. Para que esta función funcione, debe tener configurado el perfil de correo electrónico o FTP con el módulo de dictado. Haga clic aquí para configurar el correo electrónico o haga clic aquí para configurar FTP. Cómo habilitar […]
Cómo cambiar el nombre de un archivo (ODMS R8/R7)
Este artículo detalla cómo cambiar el nombre de un archivo. Para habilitar la función de edición en línea: Haga clic en el botón de edición en línea en la parte superior derecha del software de Olympus. Alternativamente, puede hacer clic en Ver y luego hacer clic en Edición en línea. Cuando esté deshabilitado, tendrá un círculo rojo con una línea que lo atraviesa en el […]
Cómo detener el envío de archivos de gestión XML (ODMS R8/R7)
Cuando los dictados o los documentos se envían por correo electrónico o FTP a través del software Olympus, es posible que observe que los archivos tienen un nombre oscuro, como se muestra a continuación. Esto se debe a que el archivo de gestión se envía junto con el archivo de dictado. Los archivos de gestión se utilizan normalmente con el software Olympus para mostrar información de dictado adicional. […]
Conversión automática de archivos (ODMS R8/R7)
El software se puede configurar para convertir automáticamente un archivo a un formato diferente, una vez que se haya descargado. Formatos a los que un usuario puede convertir usando esta función: DSS, DS2, WAV y WMA. Cómo habilitar la conversión automática Vaya a Herramientas> Opciones> Diseño de carpeta> Seleccione una carpeta para habilitar la función […]
Función de copia de seguridad (ODMS R8/R7)
El software profesional mantendrá una copia de respaldo de cada dictado descargado en la carpeta de respaldo. Esta guía pasará por habilitar/deshabilitar la función, cambiar la ubicación de la carpeta de copia de seguridad y purgar automáticamente los archivos en esta carpeta después de un período de tiempo. Activación/desactivación de la función de copia de seguridad De forma predeterminada, la carpeta de copia de seguridad ya está activada. […]
Función de limpieza/purga (ODMS R8/R7)
Este artículo detalla cómo habilitar las funciones Limpiar/Purgar para carpetas en ODMS. La función Limpiar está diseñada para evitar que carpetas como Finalizado se saturen con dictados antiguos. Periódicamente moverá los archivos antiguos a la Caja de reciclaje o los eliminará de forma permanente. Si se colocan en la Caja de reciclaje, […]
Creación de un comentario de instrucción (ODMS R8/R7)
Un comentario de instrucción se mantiene como un archivo separado del archivo de dictado principal y proporciona al mecanógrafo instrucciones especiales especificadas por el autor. Un comentario de instrucción solo se puede crear con la función de grabación directa. Para crear un comentario instructivo, siga los pasos a continuación: En el módulo de dictado, haga clic en Archivo > Nuevo […]
Recolección automática (ODMS R8/R7)
La función de recopilación automática mueve los dictados terminados a la carpeta Finalizado o a otra carpeta, si se especifica. El ODMS R8/R7 admite FTP, lo que permite una transferencia y gestión de archivos eficiente dentro del sistema. Esta funcionalidad está diseñada para optimizar el flujo de trabajo para las tareas de dictado y transcripción al permitir transferencias de archivos seguras y confiables entre […]