El software ODMS se puede configurar para enviar automáticamente un dictado a través de FTP inmediatamente después de descargar el archivo. Este documento detalla cómo configurar la función Auto FTP. Nota: Esta función requiere que se configure un perfil de FTP en ODMS. Consulte Configuración de FTP para obtener instrucciones. Cómo habilitar FTP automático Haga clic en Herramientas > Opciones > Carpeta […]
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Conversión automática de archivos
El software se puede configurar para convertir automáticamente un archivo a un formato diferente, una vez que se haya descargado. Formatos a los que un usuario puede convertir usando esta función: DSS, DS2, WAV y WMA. Cómo habilitar la conversión automática Vaya a Herramientas> Opciones> Diseño de carpeta> Seleccione una carpeta para habilitar la función […]
Cómo agregar un formato de documento
ODMS es capaz de mostrar varios tipos de documentos en la bandeja de documentos. También es posible configurar ODMS para admitir formatos de archivo adicionales para mejorar la compatibilidad con diferentes tipos de archivos y procesadores de texto. Cómo agregar un formato de documento Haga clic en Herramientas > Opciones > Diseño de carpeta > Bandeja de documentos. Haga clic en el documento […]
Cómo habilitar la función de recepción de documentos
La función de recepción de documentos importa automáticamente los documentos transcritos recibidos por correo electrónico o FTP a la carpeta de la bandeja de documentos del módulo de dictado para administrar los documentos. Para que esta función funcione, debe tener configurado el perfil de correo electrónico o FTP con el módulo de dictado. Haga clic aquí para configurar el correo electrónico o haga clic aquí para configurar FTP. Cómo habilitar […]
Configuración de grabación directa
La configuración de grabación directa se puede personalizar para permitir una mayor flexibilidad y funcionalidad. Los ajustes como el formato de grabación, la carpeta y el formato del nombre de archivo se pueden personalizar. Cómo configurar la grabación directa Haga clic en Herramientas > Opciones > Flujo de trabajo > Grabación directa Formato de grabación Para cambiar el formato de grabación, haga clic en Formato... Seleccione el formato de grabación […]
Agregar ID de tipo de trabajo a un dispositivo
Para esta guía, los ID de tipo de trabajo ya deben haberse agregado a la sección Flujo de trabajo. Consulte nuestro artículo de ID de tipo de trabajo para obtener instrucciones. Para cargar ID de tipos de trabajo en un dispositivo, vaya a: Herramientas > Opciones > Dispositivo > Lista de tipos de trabajo Seleccione el Tipo de dispositivo y el Dispositivo en los menús desplegables. Haga clic en el botón Cargar. Si más […]
Cobro automático
La función de recopilación automática mueve los dictados terminados a la carpeta Terminados oa otra carpeta, si se especifica. La recopilación automática se puede configurar yendo a: Herramientas > Opciones > Flujo de trabajo > Recopilación automática De manera predeterminada, la función de recopilación automática ya está habilitada y configurada para mover los dictados terminados a la carpeta Finalizados. Las reglas pueden […]
ID de autor
Los ID de autor permiten a los usuarios identificar fácilmente qué usuario creó un dictado en particular. Para agregar una ID de autor a un dispositivo, siga estos pasos: Abra el módulo de dictado Vaya a Herramientas > Opciones… > Flujo de trabajo Haga clic en Autor Haga clic en Agregar Ingrese la ID de autor y haga clic en Aceptar Para agregar más ID de autor, siga el mismo proceso. […]
función de copia de seguridad
El software profesional mantendrá una copia de respaldo de cada dictado descargado en la carpeta de respaldo. Esta guía pasará por habilitar/deshabilitar la función, cambiar la ubicación de la carpeta de copia de seguridad y purgar automáticamente los archivos en esta carpeta después de un período de tiempo establecido. Activar/desactivar la función de copia de seguridad De forma predeterminada, la carpeta de copia de seguridad ya está […]
Actualizaciones automáticas
Este documento detallará cómo un usuario puede habilitar el software de Olympus para que se actualice automáticamente. Cómo habilitar las actualizaciones automáticas Para habilitar las actualizaciones automáticas, dentro del software Olympus: Haga clic en Herramientas > Opciones > Actualizar > Habilitar "Buscar actualizaciones automáticamente". Establezca el intervalo de tiempo deseado en el que el software Olympus se conectará a la actualización […]