La función de registro proporciona una salida básica de las acciones del usuario. Si bien la función no es un registro completo a nivel de flujo de trabajo. Puede proporcionar información como el movimiento de archivos y los cambios realizados en un dictado. Para habilitar el registro, siga las instrucciones a continuación: Herramientas> Opción> Flujo de trabajo> Registro Para generar las acciones de un usuario, marque la casilla Especificar […]
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Teclas de acceso rápido del teclado en ODMS R7
En ODMS es posible controlar ciertas funciones, como la reproducción y la grabación directa, mediante el uso de teclas de acceso rápido. Activar/desactivar teclas de acceso rápido Herramientas > Activar/desactivar teclas de acceso rápido Asigne una función a una tecla Herramientas > Opciones > Configuración de usuario > Teclado. Haga clic en el comando, ingrese la nueva clave y haga clic en Asignar. Las teclas de acceso rápido individuales pueden […]
Cómo utilizar filtros (ODMS R8/R7)
Este artículo explicará cómo usar la función de filtro en ODMS. Los filtros son útiles si está administrando varios archivos dentro de una carpeta, ya que ayudan a reducir la lista y facilitan la visualización de los archivos en los que está trabajando. Para activar la función Filtro, haga clic en la pestaña Ver en […]
Cómo detener el envío de archivos de gestión XML (ODMS R8/R7)
Cuando los dictados o los documentos se envían por correo electrónico o FTP a través del software Olympus, es posible que observe que los archivos tienen un nombre oscuro, como se muestra a continuación. Esto se debe a que el archivo de gestión se envía junto con el archivo de dictado. Los archivos de gestión se utilizan normalmente con el software Olympus para mostrar información de dictado adicional. […]
Cómo cambiar el nombre de un archivo (ODMS R8/R7)
Este artículo detalla cómo cambiar el nombre de un archivo. Para habilitar la función de edición en línea: Haga clic en el botón de edición en línea en la parte superior derecha del software de Olympus. Alternativamente, puede hacer clic en Ver y luego hacer clic en Edición en línea. Cuando esté deshabilitado, tendrá un círculo rojo con una línea que lo atraviesa en el […]
Cómo habilitar la función de recepción de documentos (ODMS R8/R7)
La función de recepción de documentos importa automáticamente los documentos transcritos recibidos por correo electrónico o FTP a la carpeta de la bandeja de documentos del módulo de dictado para administrar los documentos. Para que esta función funcione, debe tener configurado el perfil de correo electrónico o FTP con el módulo de dictado. Haga clic aquí para configurar el correo electrónico o haga clic aquí para configurar FTP. Cómo habilitar […]
Cómo agregar un formato de documento (ODMS R8/R7)
ODMS es capaz de mostrar varios tipos de documentos en la bandeja de documentos. También es posible configurar ODMS para admitir formatos de archivo adicionales para mejorar la compatibilidad con diferentes tipos de archivos y procesadores de texto. Cómo agregar un formato de documento Haga clic en Herramientas > Opciones > Diseño de carpeta > Bandeja de documentos. Haga clic en el documento […]
Asistente de configuración de ODMS
El primer asistente de inicio ayuda al usuario a configurar algunas de las características más comunes del software ODMS en el primer inicio. El asistente de configuración se iniciará cuando el software se abra por primera vez. Como alternativa, puede iniciar el asistente de configuración haciendo clic en Herramientas y luego en Mostrar asistente de configuración. Módulo de dictado Módulo de transcripción Dictado […]
Creación de un comentario de instrucción (ODMS R8/R7)
Un comentario de instrucción se mantiene como un archivo separado del archivo de dictado principal y proporciona al mecanógrafo instrucciones especiales especificadas por el autor. Un comentario de instrucción solo se puede crear con la función de grabación directa. Para crear un comentario instructivo, siga los pasos a continuación: En el módulo de dictado, haga clic en Archivo > Nuevo […]
Función de limpieza/purga (ODMS R8/R7)
Este artículo detalla cómo habilitar las funciones Limpiar/Purgar para carpetas en ODMS. La función Limpiar está diseñada para evitar que carpetas como Finalizado se saturen con dictados antiguos. Periódicamente moverá los archivos antiguos a la Caja de reciclaje o los eliminará de forma permanente. Si se colocan en la Caja de reciclaje, […]