NUBE ODMS: Explicación de las notificaciones por correo electrónico

En la sección explicamos las diversas notificaciones por correo electrónico enviadas desde ODMS Cloud. 1). Lista de notificaciones por correo electrónico ODMS Cloud puede enviar los siguientes mensajes a los clientes según la situación. Notificación registrada de cuenta de distribuidor de usuario administrador [U-101] Este mensaje se enviará cuando el registro de la cuenta se haya realizado correctamente según la información ingresada por el […]

ODMS CLOUD: Flujo de trabajo de dictado: pantalla de visualización de información de dictado

Puedes consultar el progreso del proceso de transcripción en la pestaña “Dictados”. 1). Pantalla de dictados La pantalla “Dictados” muestra solo información relacionada con el usuario que inició sesión. Administrador: se mostrarán todos los archivos de dictado de la cuenta. Autor: solo se mostrarán los archivos de dictado grabados por el autor. Transcriptor: muestra solo archivos de dictado grabados […]

ODMS CLOUD: Flujo de trabajo de dictado: notificaciones de nuevas tareas

Cuando un autor carga un archivo de dictado en ODMS Cloud, se notifica a todos los transcriptores asignados como transcriptores en las reglas de enrutamiento. ODMS Cloud maneja cada trabajo de transcripción como una "Tarea". Notificación de nueva tarea Cuando se detecta que se está cargando un nuevo archivo de dictado, se enviará una "Notificación de nueva tarea" a todos los transcriptores a cargo […]

NUBE ODMS: Flujo de trabajo de dictado – Estado de dictado

ODMS Cloud gestiona el progreso del trabajo de transcripción utilizando cinco tipos de Estado. Este capítulo explica el estado. Detalles del estado del dictado Hay cinco tipos de estados administrados por ODMS Cloud: Cargado: el autor ha subido el archivo, pero el proceso de transcripción no ha comenzado. En curso: el trabajo de transcripción ha sido iniciado por el […]

ODMS CLOUD: Flujo de trabajo de dictado: cómo configurar el enrutamiento manual

En lugar de utilizar reglas de enrutamiento preestablecidas, puede asignar manualmente un transcriptor que será responsable de la transcripción. Este capítulo describe el enrutamiento manual. Enrutamiento manual En los casos en que el Transcriptista esté ausente o la carga de trabajo esté desequilibrada, es posible cambiar temporalmente de responsable y compartir el trabajo entre los Transcriptistas […]

ODMS CLOUD: Flujo de trabajo de dictado: finalización de transcripción y notificación

Una vez que se completa la transcripción, puede enviar una notificación de finalización al autor cambiando el estado de la tarea. Este capítulo describe otras funciones que son útiles para la transcripción continua. 1). Finalizar la transcripción Cuando descarga un archivo de dictado y realiza la transcripción usando la aplicación de escritorio, haga clic en el botón "X" y aparecerá una ventana emergente "Cambiar estado" […]

ODMS CLOUD: Flujo de trabajo de dictado: cómo agregar marcas de índice a un archivo

Con ODMS Cloud, puede agregar marcas de índice incluso después de cargar el archivo de dictado en ODMS Cloud. Este capítulo explica el trabajo de edición después de cargar el archivo de dictado. Agregar o eliminar marca de índice Inicie sesión en ODMS Cloud, seleccione el archivo de dictado en la pestaña [Dictados] y haga clic en el botón "Reproducir". El […]

NUBE ODMS: Gestión de licencias – Tipos de licencia

Los tipos de licencia son los siguientes: 1). Licencia de un año (12 meses) Una licencia de un año es una licencia nueva emitida por el distribuidor y agregada al inventario de licencias del cliente. La fecha de caducidad se fija un año después de la fecha de asignación de la licencia al Autor o Transcriptor. 2). Licencias reutilizables Una reutilizable […]

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