La Nube ODMS incorpora medidas para evitar la caducidad de la licencia. Al consultar la pantalla Usuario, puede ver si existe riesgo de que la licencia caduque inmediatamente.
- Función de asignación automática
- Visualización del estado de la licencia
- Advertencia de vencimiento de licencia
1). Función de asignación automática
Al habilitar la función de asignación automática (activada de manera predeterminada), el sistema cambiará automáticamente a un usuario a una nueva licencia cuando la licencia original caduque. Al tener suficiente inventario de licencias, puede estar seguro de que evitará la caducidad involuntaria de la licencia. Las licencias que se cambiarán son licencias no utilizadas o licencias reutilizables a las que les quedan 14 días o más de tiempo operativo.
Si la Asignación automática está desactivada, el administrador debe realizar él mismo la operación de asignación de licencia. Tenga en cuenta que los usuarios cuyas licencias hayan caducado podrán iniciar sesión en ODMS Cloud pero ya no podrán utilizar ninguna función necesaria para los flujos de trabajo de dictado, como la carga de archivos y la transcripción.
Para editar la configuración del usuario, mueva el mouse sobre el usuario que desea editar y haga clic en el botón "Editar usuario".
*Se recomienda encarecidamente mantener activada la opción Asignación automática.
2). Visualización del estado de la licencia
Para los usuarios a quienes se les ha asignado una licencia válida, se mostrará "Asignación de licencia" en la columna Estado, la fecha de vencimiento se mostrará en Fecha restante y la cantidad de días restantes se mostrará en Período restante.
Para los usuarios a los que no se les ha asignado una licencia válida, se mostrará "Sin licencia" en letras rojas en la columna Estado. Se muestra un guión en la fecha de vencimiento.
3). Advertencia de vencimiento de licenciaSi la fecha de vencimiento de la licencia es dentro de los 14 días, la Fecha restante y el Período restante se mostrarán en rojo. En este momento, si la función de asignación automática está habilitada, se mostrará "Renovar" en letras negras en la columna Estado. Si la función de asignación automática está desactivada, “Alerta”se mostrará en rojo en el campo Estado. Puede comprobar si tiene suficiente inventario de licencias para la renovación automática de licencias consultando la pestaña Suscripción. Asegúrese de que "Escasez" sea cero.