ODMS Cloud tiene una función para realizar copias de seguridad de archivos con estado "Finalizado" una vez completada la transcripción y una función para eliminar archivos automáticamente después de un cierto período de tiempo. Este capítulo describe la configuración de copia de seguridad de archivos y eliminación automática.
En la página cubrimos los siguientes temas:
- Copia de seguridad de archivos de dictado
- Cómo reproducir archivos de dictado respaldados
- Eliminación automática del archivo de dictado
1). Copia de seguridad de archivos de dictado
ODMS Cloud le permite realizar una copia de seguridad del archivo de dictado después de la transcripción. Ingrese a la pestaña [Dictados] y haga clic en el botón [Copia de seguridad de archivos] para mostrar una lista de archivos de los que se realizará una copia de seguridad.
En este momento, los archivos con estado "Finalizado" y "Copia de seguridad" se muestran en la lista.
Haga clic en la casilla de verificación de la izquierda para seleccionar todos los archivos. Al hacer clic en la casilla de verificación nuevamente se anulará la selección de todos los archivos. También puede seleccionar archivos individuales haciendo clic en la casilla de verificación a la izquierda de cada archivo.
Al ejecutar la copia de seguridad se copiarán los archivos al almacenamiento local de su PC. Los archivos se guardan en formato de archivo Zip con archivos separados para cada dictado.
2). Cómo reproducir archivos de dictado respaldados
Para reproducir los dictados respaldados, utilice el software ODMS R8 opcional. ODMS R8 se puede descargar y utilizar desde la siguiente URL.
URL: https://download.omsystem.com/pages/odms_download/odms_r8_setup/en/
El ODMS R8 se puede utilizar en modo de prueba durante 30 días. Después de 30 días, necesitará una licencia por separado. Si desea seguir utilizando el software, considere comprar una licencia a su distribuidor.
Para reproducir un archivo de copia de seguridad descargado de ODMS Cloud, seleccione [Archivo] – [Importar archivo] en el menú y especifique el archivo Zip que contiene el dictado que desea reproducir.
3). Eliminación automática del archivo de dictado
Puede ahorrar uso de almacenamiento en ODMS Cloud eliminando automáticamente los archivos de dictado que se hayan transcrito después de un período determinado. Ingrese a la pestaña [Cuenta] y haga clic en el botón [Eliminar archivo] para mostrar la pantalla de configuración. Los archivos con “Terminado” o “Copia de seguridad” son archivos que se pueden eliminar automáticamente. Por favor refiérase a <1). Copia de seguridad de archivos de dictado> arriba.
Al marcar la casilla de verificación "Eliminación automática de archivos" se habilitará la función de eliminación automática. La configuración predeterminada es APAGADO.
Si marca la casilla de verificación "Eliminación automática de archivos", la ventana de entrada del período de eliminación se activa y puede especificar la cantidad de días para conservar el archivo. El período de retención es de 1 a 999 días.
Dependiendo de sus necesidades, haga una copia de seguridad de sus archivos antes de la eliminación automática.